Tangazo la Kimataifa la Faragha la Al Massira Trust
Al Massira Trust na timu zake za kikanda zinaheshimu faragha yako. Taarifa hii ya Kimataifa ya Faragha inaelezea aina za taarifa za kibinafsi tunazokusanya, jinsi tunavyotumia taarifa hizo, tunazishirikisha na nani, na chaguzi unazoweza kufanya kuhusu matumizi yetu ya taarifa hizo. Pia tunaelezea hatua tunazochukua kulinda usalama wa taarifa hizo na jinsi unavyoweza kuwasiliana nasi kuhusu taratibu zetu za faragha.
Taasisi za Al Massira zinazohusika na ukusanyaji na matumizi ya taarifa zako za kibinafsi kwa madhumuni yaliyoelezwa katika Notisi hii ya Ufaragha ya Kimataifa zimeonyeshwa katika sehemu ya Jinsi ya Kuwasiliana Nasi ya hati hii.
Mbinu zetu za faragha zinaweza kutofautiana kati ya maeneo tunayofanya kazi ili kuakisi desturi za kienyeji na mahitaji ya kisheria. Seva yetu iko Uingereza; kwa hivyo, sheria za Uingereza zinatumika kwa uhifadhi wa data.
Taarifa Binafsi Tunazokusanya
Al Massira inaweza kupata taarifa kuhusu wewe kutoka vyanzo mbalimbali.
Njia moja ni kupitia wachakataji wa malipo wa wahusika wengine. Tunapata kiasi kidogo cha taarifa binafsi katika mchakato huu. Kwa kuwa malipo hufanywa kupitia jukwaa la malipo, tunapokea jina lako, tarehe na jumla ya kiasi cha muamala. Muhimu, hatuhitaji jina la mmiliki wa kadi au taarifa nyingine za mawasiliano ili kuchakata miamala ya malipo. Hatupokei maelezo ya benki kutoka kwa yeyote anayetoa msaada kwa Al Massira kupitia uhamisho wa benki. Al Massira haihifadhi maelezo ya benki au maelezo ya kadi ya mkopo kutoka kwa watu. Kwa wale walioko Uingereza wanaotumia fomu ya Gift Aid, sehemu ya juu huhifadhiwa mahali salama. Sehemu ya agizo la kudumu ya fomu ya Gift Aid huvunjwa vipande vipande ikiwa imetolewa.
Zaidi ya hayo, unaweza kuchagua kutuma taarifa moja kwa moja kwetu kwa njia kadhaa, ikiwa ni pamoja na: (i) kwenye tovuti zetu, (ii) katika majibu kwa masoko au mawasiliano mengine ikiwa umechagua kuyapokea, (iii) kupitia mitandao ya kijamii, (iv) au katika uhusiano wa biashara au ajira uliopo au unaowezekana nasi.
Aina za taarifa binafsi tunazoweza kupata, au unazoweza kuchagua kutoa ni pamoja na:
Taarifa za mawasiliano (kama cheo; jina la kwanza na la mwisho; anwani kamili ikijumuisha jina la mtaa, jiji, msimbo wa posta/msimbo wa posta, nchi; anwani ya barua pepe, na nambari za simu)
Taarifa za mawasiliano ya kibiashara (kama vile cheo cha kazi, idara na jina la shirika)
Taarifa nyingine za msingi: uraia, umri, jinsia, upendeleo wa lugha, lugha zinazozungumzwa na kiwango cha ufasaha, hali ya mafunzo
Sababu za kuhudhuria tukio la mafunzo
Taarifa za upangaji wa tukio kama vile chaguzi za chakula, mzio, na mahitaji ya usafiri n.k.
Kanisa la nyumbani na madhehebu
Machapisho ya Al Massira yaliyoombwa (Jarida, Vipeperushi vya maombi vya kila mwezi au kila wiki)
Uchaguzi wako wa muundo wa rasilimali iliyochukuliwa, (Upatikanaji wa Wavuti, Programu au Kadi ya SD)
Jina la mtumiaji na nenosiri unapoanzisha akaunti kwenye tovuti yetu ya watumiaji iliyofunzwa au programu.
Uvinjari wako katika yaliyomo kwenye tovuti na programu zetu zilizofunzwa (ili kuboresha yaliyomo kwenye tovuti yetu)
Maeneo ya watembeleaji wa tovuti na watumiaji wa programu
Jina la mtu wa marejeleo, barua pepe na/au nambari ya simu kwa ukaguzi wa marejeleo wakati wa kujisajili kwa tukio la mafunzo. Taarifa hizi zitaondolewa siku 10 baada ya tukio la mafunzo kumalizika.
Maudhui unayotoa (kama vile picha, makala na maoni)
Maudhui unayoyapatia kupitia akaunti za mitandao ya kijamii
Anwani za IP zinazorekodiwa kwenye seva wakati wa kutembelea tovuti.
Nakala ya taarifa uliyotoa wakati wa mchakato wa usajili mtandaoni itatumwa kwako kwa barua pepe pamoja na uthibitisho wa usajili.
Tunakusanya taarifa fulani kwa kutumia njia za kiotomatiki, kama vile vidakuzi na alama za wavuti wakati wa kutembelea tovuti zetu. Kwa sasa vidakuzi vyetu ni kwa madhumuni ya uthibitishaji. Taarifa tunazokusanya kwa njia hii siku zijazo zinaweza kujumuisha: anwani ya IP, aina ya kivinjari, mfumo wa uendeshaji, URL zinazorejelea na taarifa kuhusu hatua zilizochukuliwa au mwingiliano na mali zetu za kidijitali. “Kuki” ni faili ya maandishi inayowekwa kwenye diski kuu ya kompyuta na seva ya wavuti. “Web beacon,” pia inajulikana kama lebo ya mtandao, lebo ya pikseli au GIF wazi, hutumika kutuma taarifa kurudi kwa seva ya wavuti. Tunaweza kutumia huduma za uchanganuzi wa wavuti za wahusika wengine, kwa mfano, Google Analytics. Watoa huduma wa uchanganuzi wanaosimamia huduma hizi hutumia teknolojia kama vile vidakuzi na web beacon kusaidia kuchambua jinsi wageni wanavyotumia tovuti zetu.
Msingi wa Kisheria na Njia Tunazotumia Taarifa za Kibinafsi Tunazokusanya (Uchakataji wa Data)
Msingi halali
Msingi halali wa Al Massira wa kuchakata data unategemea:
1) Wajibu wa kisheria 2) Uhitaji wa mkataba na 3) Maslahi halali
Wajibu wa kisheriaunatumika kwa sababu tunahifadhi na kuchakata data zinazohitajika na Mamlaka ya Kodi ya Kitaifa kwa madhumuni kama Gift Aid, utoaji wa risiti zinazopunguzwa kodi na ripoti nyingine zinazohitajika kisheria zinazohusiana na madhumuni ya michango na kwa madhumuni ya kodi yanayohusiana na ajira.
Uhitaji wa mkatabakwa sababu tunalazimika kuchakata data muhimu kwa ajili ya kuingia, au utekelezaji wa, mikataba na wafanyakazi au wasambazaji tunaowatumia.
Maslahi halali kwa madhumuni yafuatayo:
Kuchakata data ili kusajili washiriki kwa matukio ya mafunzo wanayotaka
Kutangaza matukio ya mafunzo kwa watumiaji wapya na waliopo waliofunzwa
Kusaidia wale wanaotumia rasilimali na huduma za Al Massira
Ni katika maslahi ya Al Massira kuhakikisha watumiaji waliofunzwa wanapata rasilimali za kisasa na usaidizi unaoendelea.
Kufanya Al Massira ipatikane duniani kote
Uchakataji wa data:
Tunaweza kutumia taarifa za kibinafsi tunazopata kuhusu wewe ili:
Tenda miamala yako ya malipo
Kusindika michango
Chakata taarifa za Gift Aid (Uingereza pekee)
Kudumisha kumbukumbu za msaada wa kifedha
Wasiliana taarifa kabla ya kuhudhuria tukio la mafunzo
Fanya ukaguzi wa marejeleo kabla ya kuhudhuria tukio la mafunzo.
Tengeneza na usimamie akaunti zozote unazoweza kuwa nazo nasi na ujibu maswali yako
Kutoa, kusimamia na kuwasiliana nawe kuhusu bidhaa, huduma na rasilimali nyingine zinazotolewa na Al Massira
Tumia msaada, wahimize na ufuatilie wale waliofundishwa na wale wanaotumia rasilimali ya Al Massira.
Wafuate upendeleo na watumiaji waliofunzwa wakiwa na taarifa kuhusu maendeleo ya huduma.
Kuendesha, kutathmini na kuboresha shughuli za shirika letu la hisani (ikiwa ni pamoja na kuendeleza bidhaa na huduma mpya; kusimamia mawasiliano yetu; kutambua ufanisi na kuboresha matangazo/promosheni zetu; kuchambua bidhaa, huduma, tovuti, programu za simu na mali nyingine zote za kidijitali; kuwezesha utendaji wa tovuti, programu za simu na mali nyingine zote za kidijitali; na kufanya shughuli za uhasibu, ukaguzi, utoaji bili, upatanisho na ukusanyaji)
Tathmini nia yako ya ajira na tutawasiliana nawe kuhusu ajira inayowezekana na Al Massira
Kama inavyoweza kuhitajika na sheria na kanuni husika au kuombwa na mchakato wowote wa kisheria au shirika la serikali lenye au linalodai mamlaka juu ya Al Massira au timu zake za kikanda zinazohusiana na Al Massira.
Zingatia viwango vya sekta na sera zetu.
Pia tunaweza kutumia taarifa hiyo kwa njia nyingine ambazo tunatoa taarifa maalum wakati wa ukusanyaji.
Taarifa Binafsi Tunazoshiriki
Hatutauza wala kufichua kwa njia nyingine yoyote taarifa za kibinafsi tunazokusanya kuhusu wewe, isipokuwa kama ilivyoelezwa katika Taarifa hii ya Ufaragha ya Kimataifa au kama tunavyokujulisha wakati taarifa za kibinafsi zinapokusanywa.
Tunaweza kushiriki taarifa za kibinafsi tunazokusanya na timu zetu za kikanda za Al Massira ili kuendeleza malengo ya Al Massira katika eneo husika, na kwa madhumuni ya utafiti kutathmini shughuli za Al Massira. Tunaweza pia kushiriki taarifa za kibinafsi ili kurekodi miamala ya malipo na kutekeleza shughuli nyingine unazoomba (k.m. kutoa mchango kwa mradi maalum).
Zaidi ya hayo, tunaweza kushiriki taarifa binafsi na wahusika wengine wa tatu au watu binafsi tu kwa idhini yako, kwa mfano, wakati wahusika wa tatu wanapopanga tukio la mafunzo la Al Massira ambalo haliendeshwi na Al Massira Trust au timu ya kikanda ya Al Massira.
Tunaweza kufichua taarifa zako (i) ikiwa tunalazimishwa kufanya hivyo na sheria au mchakato wa kisheria, (ii) tunapodhani kufichua ni muhimu kuzuia madhara au hasara ya kifedha, au (iii) kuhusiana na uchunguzi wa shughuli zinazoshukiwa au halisi za udanganyifu au kinyume cha sheria.
Haki na Chaguo Zako
Una haki fulani kuhusu taarifa binafsi tunazohifadhi kuhusu wewe. Pia tunakupa chaguzi fulani kuhusu taarifa binafsi tunazokusanya kutoka kwako, jinsi tunavyotumia taarifa hizo, na jinsi tunavyowasiliana nawe.
Unaweza kuchagua kutotoa taarifa binafsi kwa Al Massira kwa kuepuka kufanya miamala ya malipo. Pia unaweza kuepuka kututumia taarifa moja kwa moja. Hata hivyo, ikiwa hutatoa taarifa binafsi unapoulizwa, huenda usiweze kufaidika na anuwai ya bidhaa na huduma za Al Massira, na huenda tusikuweze kukupa taarifa kuhusu bidhaa, huduma na ofa.
Unapotembelea tovuti zetu, kibao cha idhini ya kuki huonekana kwenye tovuti. Kivinjari chako kinaweza kukuambia jinsi ya kupokea arifa na kuchagua kutoipokea aina fulani za kuki. Unaweza kuvinjari katika dirisha la faragha ili taarifa zisihifadhiwe kwenye kivinjari chako unapotoka. Tafadhali kumbuka, hata hivyo, kwamba bila kuki huenda usiweze kutumia vipengele vyote vya tovuti zetu au huduma zetu mtandaoni.
Unaweza, wakati wowote, kutuomba tusikutumie machapisho fulani kwa barua pepe kwa kuandika kwainfo@almassira.orgna kuonyesha ni chapisho gani, kwa mfano barua ya maombi au jarida, ambalo hutaki kulipokea. Zaidi ya hayo, unaweza kujiondoa kwenye mawasiliano yetu yote kwa kubofya kiungo cha kujiondoa kilichopo ndani ya chapisho au barua pepe ya masoko; hata hivyo, tafadhali kumbuka kuwa hatutaweza tena kumsajili anwani hiyo ya barua pepe kwenye mawasiliano yetu.
Ikiwa umetupatia anwani yako ya barua pepe na hujatuambia waziwazi tusitumie kwa madhumuni hayo, bado tunaweza kutumia anwani hiyo ya barua pepe kuwasiliana nawe ikiwa umeweka nafasi ya mafunzo au kwa sababu nyingine za kiutawala, hata kama umejiondoa kwenye barua pepe zetu za wingi.
Kwa kiwango kinachoruhusiwa na sheria husika, unaweza kuondoa idhini yoyote uliyotupatia hapo awali, au kupinga wakati wowote kwa misingi halali uchakataji wa taarifa zako binafsi. Tutazingatia mapendeleo yako kuanzia sasa. Katika baadhi ya hali, kuondoa idhini yako kwa Al Massira ya kutumia au kufichua taarifa zako binafsi kutamaanisha kwamba huwezi kufaidika na baadhi ya bidhaa au huduma.
Kulingana na sheria husika, una haki ya: kupata uthibitisho kwamba tunashikilia taarifa zako za kibinafsi, kuomba na kupata ufikiaji wa taarifa hizo, kupokea nakala za taarifa zako za kibinafsi, kusasisha na kusahihisha makosa katika taarifa zako za kibinafsi, kupinga uchakataji wa taarifa zako za kibinafsi, na kufanya taarifa hizo zizuiwe, zifichwe utambulisho wake au zifutwe, inapofaa. Ili kutumia haki hizi, tafadhali wasiliana nasi kama ilivyoelezwa hapa chini.
Ili kusasisha mapendeleo yako, kuomba tuondoe taarifa zako kwenye orodha zetu za barua pepe, au kuwasilisha ombi la kupata, kusasisha, kurekebisha au kufuta taarifa zako binafsi, tafadhali wasiliana nasi kama ilivyoelezwa hapa chini.
Ikiwa hatutatimiza matarajio yako katika kuchakata taarifa zako binafsi au unataka kuwasilisha malalamiko kuhusu taratibu zetu za faragha, tafadhali tujulishe kwa sababu hii inatupa fursa ya kurekebisha tatizo. Unaweza kuwasiliana nasi kwa kutumia maelezo ya mawasiliano yaliyotolewa katika sehemu ya “Jinsi ya Kuwasiliana Nasi” hapa chini. Ili kutusaidia kujibu ombi lako, tafadhali toa maelezo kamili ya tatizo. Tunajaribu kupitia na kujibu malalamiko yote ndani ya muda unaofaa.
Jinsi Tunavyolinda Taarifa Binafsi
Usalama wa taarifa zako binafsi ni muhimu kwa Al Massira. Tumejizatiti kulinda taarifa tunazokusanya. Tunadumisha hatua za kiutawala, kiufundi na kimwili zilizoundwa kulinda taarifa binafsi unazotoa au tunazokusanya dhidi ya uharibifu, upotevu, mabadiliko, ufikiaji, ufichuzi au matumizi yasiyo ya makusudi, kinyume cha sheria au yasiyoidhinishwa. Tunatumia usimbaji fiche wa SSL kwenye tovuti zetu ili kulinda uhamishaji wa data.
Al Massira huhifadhi taarifa za kibinafsi tu kwa muda unaohitajika kutimiza madhumuni yaliyokusanywa taarifa hizo, isipokuwa pale sheria inayotumika inapotaka au kuruhusu vinginevyo. Tunachukua hatua za kuharibu au kufuta kabisa utambulisho wa taarifa za kibinafsi ikiwa sheria inatuhitaji au ikiwa taarifa hizo hazihitajiki tena kwa madhumuni tuliyokusanya.
Viungo vya Tovuti Nyingine
Tovuti zetu zinaweza kutoa viungo kwa tovuti nyingine kwa urahisi na taarifa zako. Tovuti hizi zinaweza kufanya kazi kwa uhuru kutoka kwa Al Massira. Tovuti zilizounganishwa zinaweza kuwa na taarifa za faragha au sera zao, ambazo tunapendekeza sana uzisome ikiwa utatembelea tovuti yoyote iliyounganishwa. Kadiri tovuti zozote ulizotembelea zisizomilikiwa au kudhibitiwa na Al Massira, hatubebi jukumu la yaliyomo kwenye tovuti hizo, matumizi yoyote ya tovuti hizo, au mbinu za faragha za tovuti hizo.
Maboresho kwa Taarifa Yetu ya Ufaragha ya Kimataifa
Notisi hii ya Kimataifa ya Faragha inaweza kusasishwa mara kwa mara na bila taarifa ya awali kwako ili kuakisi mabadiliko katika taratibu zetu za taarifa za kibinafsi. Tutaweka tangazo dhahiri kwenye tovuti husika ili kukuarifu kuhusu mabadiliko yoyote muhimu katika Notisi yetu ya Kimataifa ya Faragha na kuonyesha kona ya chini kulia ya Notisi wakati iliposasishwa hivi karibuni.
Jinsi ya Kuwasiliana Nasi
Ikiwa una maswali au maoni kuhusu Taarifa hii ya Kimataifa ya Faragha, taratibu za faragha za Al Massira, au ikiwa ungependa tusasishie taarifa au mapendeleo uliyotupatia, unaweza kututumia barua pepe kwa:
Unaweza pia kutuandikia kwa:
Afisa wa Ulinzi wa Data
Al Massira Trust
Kituo cha Mataifa
North Dock, Llanelli, SA15 2LF, Wales, Uingereza
Desemba 2025