Notisi ya Faragha ya Al Massira Trust Global
Al Massira Trust na timu zake za eneo husika zinaheshimu faragha yako. Notisi hii ya Faragha ya Ulimwenguni inafafanua aina ya taarifa binafsi tunayokusanya, jinsi tunavyotumia taarifa, nani tunayemshirikisha, na chaguo unaloweza kufanya kuhusu matumizi yetu ya taarifa. Pia tunaelezea hatua tunazochukua ili kulinda usalama wa taarifa na jinsi unavyoweza kuwasiliana nasi kuhusu desturi zetu za faragha.
Huluki za Al Massira zinazohusika na ukusanyaji na matumizi ya taarifa zako binafsi kwa madhumuni yaliyofafanuliwa katika Notisi hii ya Faragha ya Ulimwenguni zimeonyeshwa katika sehemu ya Jinsi ya Kuwasiliana Nasi ya hati hii.
Mbinu zetu za faragha zinaweza kutofautiana kati ya maeneo ambayo tunafanyia kazi ili kuakisi desturi za mahali ulipo na mahitaji ya kisheria. Seva yetu iko Uingereza; kwa hivyo, sheria za Uingereza zinatumika kwa uhifadhi wa data.
Taarifa za binafsi Tunazokusanya
Al Massira inaweza kupata taarifa kukuhusu kutoka vyanzo mbalimbali.
Njia moja ni kupitia vichakataji malipo vya wahusika wengine. Tunapata kiasi kidogo cha maelezo binafsi katika mchakato huu. Kama malipo yanafanywa kupitia PayPal, tunapokea jina lako, tarehe na jumla ya kiasi kilichotumwa. Muhimu zaidi, hatuhitaji jina la mwenye kadi au maelezo mengine ya mawasiliano ili kushughulikia shughuli za malipo. Hatupokei maelezo ya ki-benki kutoka kwa mtu yeyote anayeipa Al Massira kupitia uhamisho wa benki. Al Massira haitunzi maelezo ya kibenki au maelezo ya kadi za fedha kutoka kwa watu. Kwa wale walio nchini Uingereza wanaotumia fomu ya Zawadi Msaada(Gift Aid), sehemu ya juu inashikiliwa katika eneo salama. Sehemu ya mpangilio wa kudumu wa fomu ya Zawadi Msaada hukatwa ikiwa imetolewa.
Aidha, unaweza kuchagua kuwasilisha taarifa moja kwa moja kwetu kupitia mbinu kadhaa, zikiwemo: (i) kwenye tovuti zetu, (ii) kwa kuitikia uuzaji au mawasiliano mengine ikiwa umechagua kupokea hayo, (iii) kupitia mitandao ya kijamii, (iv) au kuhusiana kwa uhusiano halisi au unaowezekana wa kibiashara au ajira na sisi.
Aina za maelezo binafsi tunayoweza kupata au unaweza kuchagua kutoa ni pamoja na:
Taarifa ya mawasiliano (kama vile jina; jina la kwanza na la mwisho; anwani kamili ikijumuisha jina la mtaa, jiji, msimbo wa posta, nchi; anwani ya barua pepe na nambari za simu)
Taarifa ya mawasiliano ya biashara (kama vile cheo cha kazi, idara na jina la shirika)
Taarifa zingine za kimsingi: utaifa, anuwai ya umri, jinsia, mapendeleo ya lugha, lugha unazojua vizuri au unazoweza kuelewa, hali ya mafunzo
Sababu za kuhudhuria hafla ya mafunzo
Taarifa za kupanga matukio kama vile uchaguzi wa chakula, mizio, na mahitaji kufikika kwa eneo n.k.
Kanisa la nyumbani na dhehebu
Machapisho ya Al Massira yameombwa (Jarida, Taarifa za maombi ya Kila Mwezi au Kila Wiki)
Chaguo lako la umbizo la rasilimali iliyochukuliwa, ama seti ya DVD au umbizo la USB
Jina la mtumiaji na nenosiri wakati wa kuunda akaunti kwenye tovuti yetu ya Watumiaji Waliofunzwa
Urambazaji wako kupitia maudhui ya tovuti yetu ya Watumiaji Waliofunzwa (ili kuboresha maudhui ya tovuti yetu)
Taarifa za wanaotembelea tovuti
Jina la mtu rejeleo, barua pepe na/au nambari ya simu kwa ukaguzi wa marejeleo wakati wa kujiandikisha kwa tukio la mafunzo. Taarifa hii inafutwa siku 10 baada ya tukio la mafunzo kukamilika
Maudhui unayotoa (kama vile picha, makala na maoni)
Maudhui unayoruhusu yapatikane kupitia akaunti za mitandao ya kijamii
Anwani za IP ambazo zimesajiliwa kwenye seva wakati wa kutembelea tovuti.
Nakala ya taarifa ulizotoa wakati wa mchakato wa usajili mtandaoni itatumwa kwako kwa barua pepe pamoja na uthibitisho wa usajili.
Tunakusanya taarifa fulani kwa kutumia njia za kiotomatiki, kama vile vidakuzi na vinara wa wavuti wakati wa kutembelea tovuti zetu. Hivi sasa vidakuzi vyetu ni kwa madhumuni ya uthibitishaji. Maelezo tunayokusanya kwa njia hii katika siku zijazo yanaweza kujumuisha: Anwani ya IP, aina ya kivinjari, mfumo wa uendeshaji, URL zinazorejelea na maelezo kuhusu hatua zilizochukuliwa au mwingiliano na mali zetu za kidijitali. “Kidakuzi” ni faili ya maandishi iliyowekwa kwenye diski kuu ya kompyuta na seva ya wavuti. “Vinara wa wavuti,” pia inajulikana kama lebo ya Mtandao, lebo ya pikseli au GIF iliyo wazi, hutumika kusambaza taarifa kwenye seva ya wavuti. Tunaweza kutumia huduma za wahusika wengine wa uchanganuzi wa wavuti, kwa mfano, Google Analytics. Watoa huduma za uchanganuzi wanaosimamia huduma hizi hutumia teknolojia kama vile vidakuzi na viashiria vya wavuti ili kutusaidia kuchanganua jinsi wageni wanavyotumia tovuti zetu.
Jinsi Tunavyotumia Taarifa Binafsi Tunazokusanya (Kuchakata Data) & Msingi halali wa Kufanya hivyo
Msingi halali
Msingi halali wa Al Massira wa kuchakata data unatokana na:
1) Wajibu wa Kisheria 2) Umuhimu wa Kimkataba na 3) Maslahi Halali
Wajibu wa Kisheria unatumika kwa sababu tunashikilia na kuchakata data inayohitajika na HMRC kwa madhumuni ya Gift Aid na kwa madhumuni ya kodi yanayohusiana na ajira. Umuhimu wa Kimkataba kwa sababu ni lazima tuchakate data muhimu kwa ajili ya kuingia, au utendakazi wa mikataba na wafanyakazi au wasambazaji tunaowatumia. Tunatoa Maslahi Halali kwa madhumuni yafuatayo:
kuchakata data ili kusajili washiriki kwa matukio ya mafunzo wanayotaka
kutangaza matukio ya mafunzo kwa watumiaji wapya na waliopo waliopata mafunzo
kusaidia wale wanaotumia rasilimali na huduma za Al Massira
Ni kwa manufaa ya Al Massira kuhakikisha watumiaji waliofunzwa wana rasilimali zilizosasishwa na uwezo wa kupata usaidizi unaoendelea
Ili kuifanya Al Massira ipatikane ulimwenguni kote
Uchakataji wa Data: Tunaweza kutumia maelezo binafsi tunayopata kukuhusu:
Mchakato wa malipo yako
Mchakato wa michango
Mchakato wa tasarifa wa Gift Aid (Uingereza pekee)
Kutunza kumbukumbu za usaidizi wa kifedha
Wasilisha taarifa kabla ya wewe kuhudhuria tukio la mafunzo
Fanya ukaguzi wa marejeleo kabla ya wewe kuhudhuria tukio la mafunzo
Unda na udhibiti akaunti zozote ambazo unaweza kuwa nazo kwetu na ujibu maswali yako
Toa, simamia na tuwasiliane nawe kuhusu bidhaa, huduma na nyenzo nyinginezo zinazotolewa na Al Massira
Saidia, watie moyo na wafuatilie waliofunzwa na wanaotumia rasilimali ya Al Massira
Waweke wafuasi na watumiaji waliofunzwa kuwasiliana na maendeleo ya huduma
Kuendesha, kutathmini na kuboresha utendakazi wa shirika letu wa kutoa misaada (ikiwa ni pamoja na kutengeneza bidhaa na huduma mpya; kudhibiti mawasiliano yetu; kubainisha ufanisi wa na kuboresha utangazaji/matangazo yetu; kuchanganua bidhaa zetu, huduma, tovuti, programu za simu na mali nyingine yoyote ya kidijitali; kuwezesha utendajikazi wa tovuti zetu, programu za simu na mali nyingine yoyote ya kidijitali; na kufanya shughuli za uhasibu, ukaguzi, bili, upatanisho na ukusanyaji)
Tathmini shauku yako ya kuajiriwa na tuwasiliane nawe kuhusu uwezekano wa kuajiriwa na Al Massira
Kama inavyoweza kuhitajika na sheria na kanuni zinazotumika au kuombwa na mchakato wowote wa mahakama au wakala wa serikali kuwa na au kudai mamlaka juu ya Al Massira au timu tanzu za kikanda za Al Massira.
Zingatia viwango vya sekta na sera zetu
Tunaweza pia kutumia taarifa kwa njia zingine ambazo tunatumia kutoa notisi maalum wakati wa kukusanya.
Taarifa Binafsi Tunashirikisha
Hatuuzi au vinginevyo kufichua taarifa binafsi tunayokusanya kukuhusu, isipokuwa kama ilivyofafanuliwa katika Notisi hii ya Faragha ya Ulimwenguni au tunapokufunulia wakati maelezo binafsi yanakusanywa.
Tunaweza kushirikisha taarifa binafsi tunayokusanya na timu zetu za eneo za Al Massira washirika ili kuendeleza madhumuni ya Al Massira katika eneo la karibu, na kwa madhumuni ya utafiti kutathmini shughuli za Al Massira. Tunaweza kushirikisha maelezo binafsi ili kusajili miamala ya malipo na kufanya shughuli nyingine unazoomba (yaani kutoa kwa mradi mahususi).
Zaidi ya hayo, tunaweza kushirikisha taarifa binafsi na wahusika wengine au watu binafsi kwa idhini yako pekee, kwa mfano, wakati mhusika mwingine anapoandaa tukio la mafunzo la Al Massira, ambalo haliendeshwi na Al Massira Trust au timu ya kanda ya Al Massira.
Tunaweza kufichua habari kukuhusu (i) ikiwa tunatakiwa kufanya hivyo na sheria au taratibu za kisheria, (ii) tunapoamini kuwa ufichuzi ni muhimu ili kuzuia madhara au hasara ya kifedha, au (iii) kuhusiana na uchunguzi wa shughuli zinazoshukiwa au halisi za ulaghai au haramu.
Haki na Machaguo yako
Una haki fulani kuhusu taarifa binafsi tunazohifadhi kukuhusu. Pia tunakupa chaguo fulani kuhusu taarifa binafsi tunazokusanya kutoka kwako, jinsi tunavyotumia taarifa hizo na jinsi tunavyowasiliana nawe.
Unaweza kuchagua kutotoa taarifa binafsi kwa Al Massira kwa kuepuka kufanya miamala ya malipo. Unaweza pia kuepuka kuwasilisha habari moja kwa moja kwetu. Hata hivyo, ikiwa hutatoa taarifa binafsi unapoombwa, huenda usiweze kufaidika na aina mbalimbali za bidhaa na huduma za Al Massira, na huenda tusiweze kukupa taarifa kuhusu bidhaa, huduma na matangazo.
Unapotembelea tovuti zetu, idhini ya kidakuzii inaonekana kwenye tovuti. Kivinjari chako kinaweza kukuambia jinsi ya kuarifiwa na uchague kutopokea aina fulani za vidakuzi. Unaweza kuvinjari katika dirisha fiche ili maelezo yasihifadhiwe kwenye kivinjari chako unapoondoka. Tafadhali kumbuka, hata hivyo, kwamba bila vidakuzi huenda usiweze kutumia vipengele vyote vya tovuti au huduma za mtandaoni.
Unaweza, wakati wowote, kutuambia tusikutumie machapisho kwa barua-pepe kwa kubofya kiungo cha kujiondoa ndani ya uchapishaji au barua pepe za masoko unazopokea kutoka kwetu, au kwa kuwasiliana nasi kama ilivyoonyeshwa hapa chini. Pia unaweza kuchagua kutopokea barua pepe zozote nyingi au barua pepe za masoko kutoka kwa Al Massira. Iwapo umetupatia barua pepe yako na hujatuambia kwa uwazi tusiitumie kwa madhumuni kama hayo, bado tunaweza kutumia barua pepe hiyo kwa madhumuni ya kuwasiliana nawe ikiwa umehifadhi nafasi ya mafunzo au kwa sababu zinazofanana za kiutawala, hata kama umejiondoa kutoka kwenye barua pepe zetu nyingi.
Kwa kiwango kinachotolewa na sheria inayotumika, unaweza kuondoa idhini yoyote uliyotupa hapo awali, au kupinga wakati wowote kwa misingi halali, kuchakata maelezo yako binafsi. Tutatumia mapendeleo yako kwenda mbele. Katika hali fulani, kuondoa kibali chako kwa Al Massira kutumia au kufichua maelezo yako binafsi kutamaanisha kwamba huwezi kujipatia faida ya bure ya bidhaa au huduma fulani.
Kwa mujibu wa sheria inayotumika, una haki ya: kupata uthibitisho kwamba tuna taarifa binafsi kukuhusu, kuomba uwezo wa ufikiaji na kupokea taarifa kuhusu taarifa binafsi tunazohifadhi kukuhusu, kupokea nakala za taarifa binafsi tunazohifadhi kukuhusu, kusasisha na kusahihisha. kutokuwa na usahihi katika taarifa yako binafsi, kupinga uchakataji wa maelezo yako binafsi, na kuwa na habari iliyozuiwa, kufichuliwa au kufutwa, inavyofaa. Ili kutumia haki hizi, tafadhali wasiliana nasi kama ilivyoonyeshwa hapa chini.
Ili kusasisha mapendeleo yako, tuombe tuondoe maelezo yako kutoka kwenye orodha zetu za barua pepe au kuwasilisha ombi la kufikia, kusasisha, kusahihisha au kufuta maelezo yako binafsi, tafadhali wasiliana nasi kama ilivyobainishwa hapa chini.
Iwapo tutakosa kutimiza matarajio yako katika kuchakata maelezo yako binafsi au ungependa kulalamika kuhusu desturi zetu za faragha, tafadhali tuambie kwa sababu inatupa fursa ya kurekebisha tatizo. Unaweza kuwasiliana nasi kwa kutumia maelezo ya mawasiliano yaliyotolewa katika sehemu ya “Jinsi ya Kuwasiliana Nasi” hapa chini. Ili kutusaidia kujibu ombi lako, tafadhali toa maelezo kamili ya suala hilo. Tunajaribu kukagua na kujibu malalamiko yote ndani ya muda mwafaka.
Jinsi Tunavyolinda Taarifa Binafsi
Usalama wa taarifa zako binafsi ni muhimu kwa Al Massira. Tumejitoa kulinda taarifa tunazokusanya. Tunadumisha ulinzi wa kiutawala, kiufundi na kimwili ulioundwa ili kulinda taarifa binafsi unayotoa au tunayokusanya dhidi ya uharibifu wa bahati mbaya, usio halali au usioidhinishwa, upotevu, mabadiliko, ufikiaji, ufichuzi au matumizi. Tunatumia usimbaji fiche wa SSL kwenye tovuti zetu ili kulinda uhamishaji wa data.
Al Massira huhifadhi taarifa binafsi kwa muda tu ikiwa ni muhimu kwa ajili ya kutimiza madhumuni ya kukusanya taarifa binafsi, isipokuwa kama inavyotakiwa au kuidhinishwa na sheria inayotumika. Tunachukua hatua za kuharibu au kuondoa kabisa utambulisho wa taarifa binafsi ikiwa inahitajika kisheria au ikiwa taarifa binafsi hazihitajiki tena kwa madhumuni ya ukusanyaji.
Viungo kwa Tovuti Nyinginezo
Tovuti zetu zinaweza kutoa viungo kwa tovuti zinginezo kukurahisishia na kwa taarifa zako. Tovuti hizi zinaweza kufanya kazi kwa kujitegemea kutoka Al Massira. Tovuti zilizounganishwa zinaweza kuwa na arifa zao za faragha au sera, ambazo tunapendekeza uzikague ukitembelea tovuti zozote zilizounganishwa. Kwa kiwango chochote ambacho utatembelea tovuti zozote zilizounganishwa hazimilikiwi au kudhibitiwa na Al Massira, hatuwajibikii kwa maudhui ya tovuti, matumizi yoyote ya tovuti, au desturi za faragha za tovuti.
Masasisho ya Notisi Yetu ya Faragha ya Ulimwenguni
Notisi hii ya Faragha ya Ulimwenguni inaweza kusasishwa mara kwa mara na bila ilani ya awali ili kuonyesha mabadiliko katika desturi zetu za taarifa binafsi. Tutachapisha ilani inayojitokeza kwenye tovuti zinazohusika ili kukuarifu kuhusu mabadiliko yoyote muhimu kwenye Notisi yetu ya Faragha ya Ulimwenguni na kuashiria katika kona ya chini kulia ya Notisi wakati iliposasishwa hivi karibuni.
Jinsi ya Kuwasiliana Nasi
Ikiwa una maswali au maoni yoyote kuhusu Ilani hii ya Faragha ya Ulimwenguni, desturi za faragha za Al Massira au ikiwa ungependa tusasishe taarifa au mapendeleo uliyotupatia, unaweza kututumia barua pepe kwa:
Unaweza pia kutuandikia kwa:
Afisa Ulinzi wa Takwimu
Al Massira Trust
2 All Souls Place
London W18 3DA