إشعار الخصوصية العالمي لشركة المسيرة تراست
تحترم شركة المسيرة تراست وفرقها الإقليمية التابعة خصوصيتك. يوضح إشعار الخصوصية العالمي هذا أنواع المعلومات الشخصية التي نجمعها، وكيفية استخدامنا للمعلومات، ومع من نشاركها، والخيارات التي يمكنك اتخاذها حول استخدامنا للمعلومات. كما أننا نُصف التدابير التي نتخذها لحماية أمن المعلومات وكيف يمكنك الاتصال بنا بشأن ممارسات الخصوصية.
يشار إلى كيانات شركة المسيرة المسؤولة عن جمع واستخدام معلوماتك الشخصية للأغراض الموضحة في إشعار الخصوصية العالمي هذا في قسم كيفية الاتصال بنا في هذه الوثيقة.
قد تختلف ممارسات الخصوصية لدينا بين الأماكن التي نعمل فيها لتعكس الممارسات المحلية والمتطلبات القانونية. خادمنا موجود في المملكة المتحدة; لذلك، تطبق قوانين المملكة المتحدة على تخزين البيانات.
المعلومات الشخصية التي نجمعها
قد تحصل المسيرة على معلومات عنك من مصادر مختلفة.
منها عن طريق معالجات دفعات طرف ثالث. نحصل على كمية محدودة من المعلومات الشخصية خلال هذه العملية. بما أن الدفع يتم عن طريق باي بال، نتلقى اسمك والتاريخ والمبلغ الإجمالي للمعاملة. والأهم من ذلك، أننا لا نحتاج إلى اسم حامل البطاقة أو معلومات الاتصال الأخرى لمعالجة معاملات الدفع. لا نتلقى أية تفاصيل بنكية من أي شخص يتبرع إلى المسيرة عن طريق التحويل المصرفي. لا تحتفظ المسيرة بتفاصيل البنك أو تفاصيل بطاقة الائتمان للأشخاص. بالنسبة للساكنين في المملكة المتحدة الذين يستخدمون نموذج Gift Aid، يخزن القسم العلوي للنموذج في مكان آمن. يتم تمزيق قسم الأمر الدائم في نموذج Gift Aid إذا تم إعطاؤه.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار تقديم المعلومات إلينا مباشرةً عبر عدة طرق، منها: (1) على مواقعنا الإلكترونية، (2) استجابة للتسويق أو الاتصالات الأخرى إذا اخترت تلقيها، (3) من خلال وسائل التواصل الاجتماعي ، (4) أو فيما يتعلق بعمل فعلي أو محتمل أو علاقة عمل معنا.
تشمل أنواع المعلومات الشخصية التي قد نحصل عليها أو قد تختار تقديمها لنا المعلومات الآتية:
معلومات الاتصال (مثل العنوان؛ الاسم الأول واسم العائلة؛ العنوان الكامل بما في ذلك اسم الشارع والمدينة والرمز البريدي، البلد؛ عنوان البريد الإلكتروني وأرقام الهاتف)
معلومات الاتصال الخاصة بمؤسستك (مثل المسمى الوظيفي، القسم واسم المؤسسة)
معلومات أساسية أخرى: الجنسية، الفئة العمرية، الجنس، اللغات المفضلة، اللغات التي تتكلم بطلاقة أو تقدر تدبر حالك فيها، حالتك التدريبية
أسباب حضور حدث تدريبي
معلومات متعلقة بتخطيط الحدث مثل خيارات الطعام والحساسيات واحتياجات التنقل وما إلى ذلك.
الكنيسة المحلية والطائفة
منشورات المسيرة المطلوبة (نشرة إخبارية، نشرات صلاة شهرية أو أسبوعية)
اختيارك لشكل المورد المأخوذ، إما مجموعة DVD أو شكل USB
اسم المستخدم وكلمة المرور عند إنشاء حساب على موقعنا الخاص بالمستخدم المدرب
التصفح الخاص بك من خلال محتوى موقعنا الخاص بالمستخدم المدرب (لتحسين محتوى موقعنا)
مواقع زوار المواقع
اسم الشخص المرجعي و/أو البريد الإلكتروني و/أو رقم الهاتف للتحقق من وجود مرجع عند التسجيل في حدث تدريبي. يتم حذف هذه المعلومات بعد 10 أيام من اختتام الحدث التدريبي.
المحتوى الذي تقدمه (مثل الصور والمقالات والتعليقات)
المحتوى الذي توفره من خلال حسابات وسائل التواصل الاجتماعي
عناوين بروتوكول الإنترنت المسجلة على الخادم أثناء زيارة الموقع.
سيتم إرسال إليك نسخة من المعلومات التي قدمتها خلال عملية التسجيل عبر الإنترنت مع تأكيد التسجيل.
نقوم بجمع بعض المعلومات باستخدام وسائل آلية، مثل ملفات تعريف الارتباط وإشارات الويب أثناء الزيارات إلى مواقعنا الإلكترونية. حاليا ملفات تعريف الارتباط لدينا هي مستخدمة لأغراض المصادقة. قد تشمل المعلومات التي نجمعها بهذه الطريقة في المستقبل: عنوان IP، ونوع المتصفح، ونظام التشغيل، وإحالة عناوين URL ومعلومات عن الإجراءات المتخذة أو عن التفاعل مع أصولنا الرقمية. “ملف تعريف الارتباط” هو ملف نصي يوضع على القرص الصلب للكمبيوتر بواسطة خادم الويب. يتم استخدام “منارة الويب” المعروفة أيضًا بعلامة إنترنت أو علامة بكسل أو GIF واضحة لإعادة نقل المعلومات إلى خادم الويب. قد نستخدم خدمات تحليلات الويب الخاصة بـطرف ثالث، على سبيل المثال Google Analytics. يستخدم مقدمو التحليلات الذين يديرون هذه الخدمات تقنيات مثل ملفات تعريف الارتباط وإشارات الويب لمساعدتنا في تحليل كيفية استخدام الزوار لمواقعنا الإلكترونية.
كيف نستخدم المعلومات الشخصية التي نجمعها (معالجة البيانات) والأساس القانوني للقيام بذلك
الأساس القانوني
يستند الأساس القانوني لمعالجة البيانات في المسيرة إلى:
1) الالتزام القانوني 2) ضرورة تعاقدية 3) والمصلحة المشروعة
يتم استخدام الالتزام القانوني لأننا نحتفظ بالبيانات المطلوبة من قبل HMRC ونعالجها لأغراض Gift Aid ولأغراض الضرائب المتعلقة بالتوظيف. ضرورة تعاقدية لأننا يجب أن نعالج البيانات اللازمة للدخول في العقود أو تنفيذ العقود مع الموظفين أو الموردين الذين نستخدمهم. ننسب إلى المصلحة المشروعة للأغراض التالية:
لمعالجة البيانات من أجل تسجيل المشاركين في الأحداث التدريبية التي يريدونها
لتسويق أحداث تدريبية للمستخدمين الجدد والمستخدمين الحاليين المدربين
لدعم أولئك الذين يستخدمون موارد وخدمات المسيرة
من مصلحة المسيرة ضمان حصول المستخدمين المدربين على أحدث الموارد والوصول إلى الدعم المستمر.
لإتاحة المسيرة في جميع أنحاء العالم
معالجة البيانات: قد نستخدم المعلومات الشخصية التي نحصل عليها عنك من أجل:
معالجة معاملات الدفع الخاصة بك
معالجة التبرعات
معالجة معلومات Gift Aid (المملكة المتحدة فقط)
الاحتفاظ بسجلات الدعم المالي
توصيل المعلومات قبل حضورك لحدث تدريبي
إجراء فحص مرجعي قبل حضورك لحدث تدريبي
إنشاء وإدارة أي حسابات قد تكون لديك معنا والرد على استفساراتك
توفير وإدارة المنتجات والخدمات والموارد الأخرى التي تقدمها المسيرة والتواصل معك حولها
دعم وتشجيع ومتابعة المدربين والذين يستخدمون مورد المسيرة
إبقاء المؤيدين والمستخدمين المدربين على علم بالمستجدات في خدمات المسيرة
تشغيل وتقييم وتحسين وظائف مؤسستنا الخيرية (بما في ذلك تطوير منتجات وخدمات جديدة؛ وإدارة اتصالاتنا؛ وتحديد فعالية إعلاناتنا/عروضنا الترويجية وتحسينها؛ وتحليل منتجاتنا وخدماتنا ومواقعنا الإلكترونية وتطبيقاتنا المحمولة وأي أصول رقمية أخرى؛ وتسهيل وظائف مواقعنا الإلكترونية وتطبيقات المحمولة وأي أصول رقمية أخرى؛ وأداء أنشطة المحاسبة والتدقيق والفوترة والتسوية والتحصيل)
تقييم اهتمامك بالعمل والاتصال بك بخصوص فرص العمل المحتملة لدى المسيرة
كما هو مطلوب بموجب القوانين واللوائح المعمول بها أو التي تطلبها أي عملية قضائية أو وكالة حكومية لها اختصاص فغلي أو مزعوم على شركة المسيرة أو الفرق الإقليمية التابعة لشركة المسيرة
الامتثال لمعايير الصناعة وسياساتنا
كما يجوز لنا استخدام المعلومات بطرق أخرى نقدم لها إشعارًا محددًا في وقت جمعها.
المعلومات الشخصية التي نشاركها
نحن لا نبيع أو نكشف بوسائل أخرى عن المعلومات الشخصية التي نجمعها عنك، باستثناء ما هو موضح في إشعار الخصوصية العالمي هذا أو كما نكشف لك في الوقت الذي يتم فيه جمع التفاصيل الشخصية.
قد نشارك المعلومات الشخصية التي نجمعها مع فرق المسيرة الإقليمية التابعة لنا لتعزيز أغراض المسيرة في المنطقة المحلية، ولأغراض البحث لتقييم أنشطة المسيرة. قد نشارك المعلومات الشخصية لتسجيل معاملات الدفع وتنفيذ الأنشطة الأخرى التي تطلبها (أي التبرّع لمشروع معين).
بالإضافة إلى ذلك، قد نشارك المعلومات الشخصية مع أطراف ثالثة أو أفراد آخرين ولكن فقط بموافقتكم، على سبيل المثال، عندما يقوم طرف ثالث بتنظيم حدث تدريبي في المسيرة، والذي لا تديره شركة المسيرة ترست أو فريق إقليمي للمسيرة.
قد نكشف عن معلومات عنك ‘1’ إذا كان مطلوبا منا أن نفعل ذلك بموجب القانون أو الإجراءات القانونية، ‘2’ عندما نعتقد أن الإفصاح ضروري لمنع الضرر أو الخسارة المالية، أو ‘3’ فيما يتعلق بالتحقيق في نشاط احتيالي أو غير قانوني مشتبه فيه أو فعلي.
حقوقك و خياراتك
لديك بعض الحقوق فيما يتعلق بالمعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك. كما نقدم لك خيارات معينة حول المعلومات الشخصية التي نجمعها منك، وكيف نستخدم تلك المعلومات، وكيف نتواصل معك.
يمكنك اختيار عدم تقديم معلومات شخصية إلى شركة المسيرة من خلال الامتناع عن إجراء معاملات الدفع. كما يجوز لك الامتناع عن تقديم المعلومات إلينا بطريقة مباشرة. ومع ذلك، إذا لم تقدم معلومات شخصية عند الطلب، فقد لا تتمكن من الاستفادة من مجموعة منتجات وخدمات المسيرة، وقد لا نتمكن من تزويدك بمعلومات عن المنتجات والخدمات والعروض الترويجية.
عند زيارة مواقعنا، تظهر موافقة ملف تعريف الارتباط على هذه المواقع. قد يخبرك متصفحك عن كيفية إعلامك والخروج من تلقي أنواع معينة من ملفات تعريف الارتباط. يمكنك التصفح في نافذة تصفح متخفي بحيث لا يتم الاحتفاظ بالمعلومات في المتصفح عند المغادرة. ومع ذلك، يرجى ملاحظة أنه بدون ملفات تعريف الارتباط قد لا تتمكن من استخدام جميع ميزات مواقعنا الإلكترونية أو خدماتنا عبر الإنترنت.
يمكنك، في أي وقت، أن تقول لنا ألا نرسل لك المنشورات عبر البريد الإلكتروني عن طريق النقر على رابط إلغاء الاشتراك داخل المنشور أو رسالة التسويق الذي تتلقاه منا، أو عن طريق الاتصال بنا على النحو المبين أدناه. كما يمكنك اختيار عدم تلقي أي رسائل بريد إلكتروني أو رسائل إلكترونية تسويقية بالكامل من المسيرة. إذا كنت قد زودتنا بعنوان بريدك الإلكتروني ولم تخبرنا صراحة بعدم استخدامه لهذه الأغراض، فقد نستخدم عنوان البريد الإلكتروني هذا لأغراض التواصل معك إذا كنت قد حجزت تدريبًا أو لأسباب إدارية مماثلة، حتى إذا قمت بإلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني المجمعة.
إلى الحد الذي ينص عليه القانون المعمول به، يمكنك سحب أي موافقة قدمتها لنا من قبل، أو الاعتراض في أي وقت وعلى أساس مشروع على معالجة معلوماتك الشخصية. سوف نقوم بتطبيق تفضيلاتك في المستقبل. في بعض الظروف، سحب موافقتك على استخدام المسيرة لمعلوماتك الشخصية أو الكشف عنها سيسفر عن عدم إمكان استفادتك من منتجات أو خدمات معينة.
وفقا للقانون المعمول به، يحق لك الحصول على تأكيد بأننا نحتفظ بمعلومات شخصية عنك، وطلب الوصول إلى المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك، وتلقى نسخا للمعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك، وتحديث وتصحيح أي أخطاء في المعلومات الشخصية الخاصة بك، والاعتراض على معالجة معلوماتك الشخصية، وحظر المعلومات ، أو حذفها أو جعلها مجهولة المصدر، حسب الاقتضاء. لممارسة هذه الحقوق، يرجى الاتصال بنا على النحو المبين أدناه.
لتحديث تفضيلاتك، أو طلب منا إزالة معلوماتك من قوائمنا البريدية أو تقديم طلب للوصول إلى معلوماتك الشخصية أو تحديثها أو تصحيحها أو حذفها، يرجى الاتصال بنا على النحو المحدد أدناه.
إذا نقصر عن توقعاتك في معالجة معلوماتك الشخصية أو كنت ترغب في تقديم شكوى حول ممارسات الخصوصية الخاصة بنا، يرجى إخبارنا لأنه يعطينا فرصة لإصلاح المشكلة. يمكنك الاتصال بنا باستخدام تفاصيل الاتصال الواردة في قسم “كيفية الاتصال بنا” أدناه. لمساعدتنا في الاستجابة لطلبكم، يرجى تقديم تفاصيل كاملة عن المسألة المطروحة. نحاول مراجعة جميع الشكاوى والرد عليها خلال فترة زمنية معقولة.
كيف نحمي المعلومات الشخصية
إن أمان معلوماتك الشخصية مهم بالنسبة لشركة المسيرة. نحن ملتزمون بحماية المعلومات التي نجمعها. نحن نحتفظ بالضمانات الإدارية والفنية والمادية المصممة لحماية المعلومات الشخصية التي تقدمها أو نجمعها ضد التلف العرضي أو غير القانوني أو غير المصرح به أو الفقدان أو التغيير أو الوصول إليها أو الكشف عنها أو استخدامها. نحن نستخدم تشفير SSL على مواقعنا لحماية نقل البيانات.
لا تخزن شركة المسيرة المعلومات الشخصية إلا طالما تكون ضرورية لتحقيق الغرض الذي تم جمع المعلومات الشخصية من أجله، ما لم يكن الأمر يقتضي خلاف ذلك أو يصرح به بموجب القانون المعمول به. نحن نتخذ تدابير لتدمير أو إلغاء تحديد مصدر المعلومات الشخصية إذا كان ذلك مطلوبا بموجب القانون أو إذا لم تعد المعلومات الشخصية مطلوبة للغرض الذي جمعناها.
روابط لمواقع أخرى
قد توفر مواقعنا الإلكترونية روابط لمواقع أخرى لراحتك وتوفيرك بمعلومات. هذه المواقع قد تعمل بشكل مستقل عن شركة المسيرة. قد يكون للمواقع الإلكترونية المرتبطة إشعارات أو سياسات خصوصية خاصة بها، والتي نقترح عليك مراجعتها بدقة إذا قمت بزيارة أي مواقع إلكترونية مرتبطة. إلى الحد الذي لا تمتلك شركة المسيرة مثل هذه المواقع أو تتحكم فيها، فإننا لسنا مسؤولين عن محتوى هذه المواقع أو أي استخدامها أو ممارسات الخصوصية المعمول بها في هذه المواقع.
تحديثات لإشعار الخصوصية العالمي
قد يتم تحديث إشعار الخصوصية العالمي هذا بشكل دوري ودون إشعار مسبق لك ليعكس التغييرات في ممارساتنا الخاصة بالمعلومات الشخصية.
كيفية الاتصال بنا
إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات حول هذا الإشعار العالمي للخصوصية، أو ممارسات الخصوصية الخاصة بـشركة المسيرة، أو إذا كنت ترغب في تحديث المعلومات أو التفضيلات التي قدمتها لنا، يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني:
يمكنك أيضا الكتابة إلينا على:
Data Protection Officer
Al Massira Trust
All Souls Place 2
W18 3DA